Управление на времето: хванете камбанките
Управление на времето: хванете камбанките

Видео: Управление на времето: хванете камбанките

Видео: Управление на времето: хванете камбанките
Видео: Где Данте? ►2 Прохождение Devil May Cry 5 2024, Март
Anonim
Елена Снежко
Елена Снежко

Състезанието за новогодишната нощ е обявено за отворено - и с него започва търсенето „завърши всички неща до края на 2020 г.“. Но как правилно да организирате времето си (и в същото време е желателно да не полудявате)? Експертът Елена Снежко каза за Bazaar за това.

Какво всъщност има: годината се оказа, меко казано, трудна. Затова на първо място ви съветвам да направите списък на това, което сте направили през последните 12 месеца. И да се похвалим: наистина направихме много, много (особено като се има предвид епидемичната ситуация). Това ще премахне паниката и ще облекчи тежестта на отговорността.

  • Определено няма да сте навреме за всичко и това е нормално. Спомнете си така нареченото правило на трима. Това е практика, която се преподава в бизнес училища и е записана и в култовата книга Методът на Маккинси. Три се счита за магическо число, лесно структурира всеки план. Дайте си три основни неща, които да правите в продължение на месец, седмица и ден. И гледайте как правенето на някои води до завършване на други. Оказва се нещо като маршрути в навигатора.
  • Погледнете наново многозадачността. В днешно време такива понятия като "слешър" или "мултипотенциал" станаха много популярни. Това е типът хора, които не могат да направят едно нещо в широк смисъл. Те работят в офиси, пишат музика, водят блогове и професионално разбират вината. И те също могат да печелят пари от всичко това. Има достатъчно от този тип сред личните ми маркетингови клиенти и аз самият съм същият. Добро ли е или лошо в ежедневието? Традиционно се смята, че ако имате много области на интерес, сте разпръснати: изглежда, че определено имате нужда от фокус, защото в противен случай няма да станете готин специалист. Такива хора често сменят работата си, по-фокусирани са върху проекти и това качество не е особено популярно сред работодателите. Но! Истинските мултипотенциали винаги дълбоко разбират всяка своя задача, защото това наистина има значение за тях. Вярно,понякога има твърде много случаи - става нереалистично да се „извади“всичко. Но ако се научите да планирате нормално, а не да поемате повече, отколкото можете да управлявате физически, тогава многозадачността е не само възможност за превключване между различни неща, но и систематичен поглед върху всички области. Знаете ли кога е измислено нещо ново? Когато закони или идеи от една област се прилагат или изпробват за друга. И така: многозадачността отваря тези врати.многозадачността отваря тези врати.многозадачността отваря тези врати.
Image
Image
  • План! Пиша си списъка със задълженията вечер - след това се събуждам сутрин без паника и с пълно разбиране как да структурирам деня. Определено трябва да правите почивки и да си почивате. Освен това има такава техника като обратното планиране. Определете крайната си цел и започнете да планирате маршрути до нея. Моите клиенти (почти всички), виждайки стратегията на промяната, казват, че никога няма да овладеят този път. Разбира се, те ще го овладеят, защото „слонът трябва да бъде изяден на части“и за това целият път е разделен на сегменти. Важно е в края на всеки сегмент да видите малкото си постижение: това ви мотивира да продължите напред!
  • Не се опитвайте да хванете всичко. Денят винаги прави свои собствени корекции, така че всички имаме задача, която се пренася от списък в списък.
  • Не се занимавайте само с неотложни въпроси. Това обикновено е бич за почти всеки първи човек. Винаги се опитвам да си напомням, че този ден не е с цел да завърша и затворя текущите „опашки“, да отговарям на заявки и да съм в хода (както е модерно сега), а да създам този поток сам.
Image
Image
  • Не забравяйте, че всъщност има два вида отлагане. Единият е свързан с факта, че трябва да „хванете“мисъл или идея, а тя е необходима и полезна. Това се отразява на качеството на продукта и това също е работа. Второто е свързано със страха от провал. Но ако не направите нищо, тогава нищо няма да се случи.
  • Приоритизирайте правилно. За да разберете дали е важно или не, спешно или не, първо трябва да разберете себе си. Кое е вашето и кое не? Много треньори сега съветват да си задавате въпроси: какво искам? какво мога? че обичам? Какво трябва да направя? какви силни страни и страни имам за това? кой ще бъде засегнат и как? Това обикновено прави целите по-ясни.
  • Прочетете подходящите книги за управление на времето. Седемте навика на високоефективни хора от Стивън Кови, Методът Маккинси от Итън Расиел, Събрани статии в Харвардския бизнес преглед за управление на промените … И определено авторитетът на Каролина Гойдер! Препоръчвам също да прочетете автобиографии - от Агата Кристи до Фил Найт и Джери Уайнтрауб.

И последното нещо. Запомнете: никой не успява да направи всичко наведнъж. Аз също. Запълвам времето, работя сутрин (докато пощата и пратениците се събудят). Понякога правя всичко в последния момент. Извинявам се безкрайно. Но се уча. И аз преподавам. Помагам, подкрепям и осигурявам по пътя. Едно нещо е много важно - качеството на вашата работа и качеството на отношенията, които изграждате с партньорите. Защото ти дава кредита. И закъсненията и забавянията могат да ви бъдат простени, но качеството не може да бъде претоварено във всеки случай! Ето история от една от препоръчаните книги. Детето получи задача за един месец - да нарисува 30 птици. Той пееше, ходеше, танцуваше и в последния ден седна и извика: как можеш да нарисуваш 30 птици за един ден? Затова майка ми му каза: „Нарисувай птица по птица“. Затова се опитвам да се науча как да планирам и управлявам времето си птица по птица.

Препоръчано: